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Excel单元格中如何按百分比显示进度条/柱形图

浏览量:3020 时间:2024-03-21 19:03:02 作者:采采

更直观的数据展示方式

直奔主题吧,对比下面两幅图中红色方框里的数据,哪一种更让你一目了然呢?很显然,是带有柱状进度条的那一幅可以一下子看出各行所占的比例等。那么怎么做出这种效果呢?

观察最终效果图

我们先来观察一下最终效果图,图中红色方框里单元格里有柱状进度条,百分比显示数值。而我们就是要做出这种效果。

修改数据格式

为了方便说明,我把上图中的表格复制,只是黏贴的时候选择只黏贴数值,可以看到原先百分比显示的数值变成了小数显示。(估计之前的表格是使用了单元格格式中的百分比)我只修改上图中红框里的部位来说明一下就好了。

添加柱状进度条

现在选中需要添加柱状进度条的单元格区域,选择“开始”——“条件格式”——“数据条”——渐变或者实心填充中的任意一种颜色都可以。选择之后可以看到自动添加了柱状进度条,并根据单元格里的数据有着比例长短。

调整显示格式

但是现在单元格里面的数据是以小数显示的,只需选择该区域单元格,右键——“设置单元格格式”——弹出“设置单元格格式”窗口,将数字分类改为“百分比”,小数位改为“0”即可点击确定。现在可以看到,单元格内的柱状进度条是根据单元格里的数值最大那个数满填的,其他小于最大数值的单元格里的进度条则根据比例显示长度。

通过以上步骤,你可以在Excel中轻松地按百分比显示进度条或柱形图,让数据更加直观易懂。这种数据展示方式不仅美观,而且能够有效传达信息,提高工作效率。如果你还没有尝试过,在下次处理数据时不妨一试。

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