如何在WPS表格中利用快速填充功能
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时间:2024-03-21 18:57:57
作者:采采
在我们日常使用WPS表格的过程中,经常需要用到快速填充功能来提高工作效率。无论是填充相同内容还是不同内容,都可以通过简单的操作来实现。
利用鼠标快速填充相同内容
1. 打开WPS表格,将鼠标移动至右下角,待鼠标指针变为“ ”形状。
2. 按住左键拖动鼠标,即可快速填充相同内容的序号或文本。
3. 如果需要填充完全一样的内容,在鼠标拖动完成后,点击最后一行单元格,选择“复制单元格”即可实现快速填充相同内容。
双击快速填充和不规则序号填充
4. 双击快速填充:当指针变为“ ”形状时,双击鼠标即可快速填充。这个操作需要其他列已有数据内容作为参考。
5. 不规则序号快速填充:输入前两行内容后,当指针变为“ ”形状时,可以快速填充不规则的内容,非常适合处理特殊的序号填充需求。
默认复制填充和注意事项
6. 当首行内容不在序号填充范围内时,默认会进行复制填充操作。这点在使用快速填充功能时需要特别留意,避免产生错误。
通过上述简单的操作,你可以更加高效地利用WPS表格的快速填充功能,节省时间,提高工作效率。愿这些小技巧能够帮助你在日常工作中更加便捷地处理表格内容。
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