新文章如何在Excel/WPS表格中计算两个工作簿的数据
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时间:2024-03-21 17:35:05
作者:采采
启动软件,新建
要在Excel或WPS表格中计算两个不同工作簿的数据,首先需要启动软件。打开WPS软件后,点击新建,选择表格,这样就可以新建两个不同的表格文件来录入相应的数据。
录入数据
在新建的两个表格中,分别录入需要计算的数据。例如,第一个表格可以是语文和数学成绩,而第二个表格可以是英语成绩。确保数据的录入准确无误,以便进行后续的计算操作。
使用求和函数
想要在表格中计算各科目的总分,可以使用求和函数来实现。在语文成绩所在的单元格中输入“SUM(”,然后框选对应的语文分数区域,最后输入“)”并点击确定。同样的方法也适用于计算数学和英语成绩的总分。
切换工作簿
若要计算第二个工作簿的数据,可以在软件界面上方选择第二个工作簿。然后,用鼠标框选该工作簿中需要计算的数据范围,再回到第一个工作簿进行相应的计算操作。
查看计算结果
完成数据计算后,点击确定即可查看总分的计算结果。在函数中,可以清晰地看到所涉及的工作簿名称,确保数据计算的正确性。此时还可以保存文件,关闭软件前会提示保存位置。
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel或WPS表格中计算不同工作簿的数据,并得出相应的结果。这种灵活的计算方式能够帮助你更高效地处理各种复杂数据,提升工作效率。
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