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如何在Excel中自动记录单元格输入的日期和时间

浏览量:4166 时间:2024-03-21 15:02:17 作者:采采

有时候我们希望在Excel表格的某个单元格中输入内容时,能够自动记录下该单元格输入时的日期和时间。这样可以更方便地追踪数据的变化和更新。下面将介绍一种实现这一功能的方法:

打开“迭代计算”选项

由于公式需要引用到单元格本身,可能会导致循环引用的问题。因此,在使用自动记录日期和时间的功能时,需要打开Excel中的“迭代计算”选项。具体操作如下:

  • 对于Excel 2003:点击“工具” -> “选项” -> “重新计算”,然后勾选“迭代计算”。
  • 对于Excel 2007/2010/2013:点击“Office按钮(文件)” -> “选项” -> “公式”,在“计算选项”区域勾选“启用迭代计算”。

编写公式来实现自动记录

在B列的单元格中输入以下公式:

IF(A1"", "", IF(B1"", TEXT(NOW(), "yyyy-m-d h:mm:ss"), B1))

然后通过拖动填充柄向下填充公式到需要自动记录日期和时间的位置。这样,当在A列输入数据时,B列同行的单元格会自动记录当前的日期和时间。

注意事项

需要注意的是,上述公式只能记录A列单元格中第一次输入的日期和时间,如果直接更改了A列单元格的内容,公式不会更新记录。为了记录最后一次输入的日期和时间,可以先删除A列单元格内容再重新输入。

另外,在重新打开Excel后,“迭代计算”选项会自动取消,如果打开了一个未设置该选项的工作簿再打开已设置“迭代计算”选项的工作簿时,Excel可能会给出循环引用的提示,这时只需重新设置“迭代计算”选项即可。

总结

通过以上方法,在Excel中可以方便地实现自动记录单元格输入的日期和时间,帮助用户更好地管理和追踪数据的变化。同时,注意在使用过程中留意公式更新和“迭代计算”选项的设置,确保功能正常运行。

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