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Excel/WPS表格下拉三角选择项目自动添加方法

浏览量:4031 时间:2024-03-21 14:34:18 作者:采采

在使用Excel或WPS表格时,我们经常会遇到在单元格右侧有一个三角的下拉箭头,点击后会出现多个选项供我们直接选择。那么问题来了:如何在Excel/WPS表格中实现下拉菜单项目的自动添加呢?

1. 启动软件,新建表格

首先,启动WPS软件,点击新建,然后选择表格,创建一个新的表格文件。

2. 使用数据有效性功能

在设置数据有效性时,通常需要选定一个范围,若想随后添加内容,可以创建一个表格。

3. 创建表格

在表格外部输入部门选项,然后点击某一单元格,使用快捷键CTRL T来创建表格。

4. 设定数据有效性

选中部门列的单元格,点击数据菜单栏,选择“有效性”。

5. 设置序列范围

在“有效性”对话框中,在“允许”下拉菜单中选择“序列”,并将来源设定为之前创建的部门选项表格范围。

6. 确认表格输入

点击“确定”后返回表格,点击其中一个单元格,右侧将会出现一个小箭头,点击即可选择相应的部门选项。

7. 添加新项目

如果表格中没有您需要的部门选项,只需在之前创建的表格中添加新选项即可。

通过以上步骤,您可以轻松地在Excel/WPS表格中实现下拉菜单项目的自动添加,提高工作效率。

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