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如何使用WPS2019压缩Word文件大小

浏览量:3824 时间:2024-03-21 12:16:58 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要处理大型Word文件的情况。当文件体积过大时,不仅占用存储空间,而且可能导致传输和分享时的困难。那么,如何利用WPS2019来压缩这些庞大的Word文件呢?下面将详细介绍操作方法。

打开并编辑文档

首先,打开WPS2019并加载需要压缩的Word文档。在菜单栏中找到“特色应用”选项。

使用文件瘦身功能

接着,在特色应用工具栏中,找到文件瘦身图标并点击。这个功能就是专门用来压缩Word文件大小的神器。

选择压缩选项

在弹出的窗口中,选择适合你需求的压缩选项。可以根据自己的需要进行定制化设置,以达到最佳压缩效果。

设置保存位置

在确定压缩选项后,点击更改路径按钮,选择一个合适的保存位置。这样可以确保压缩后的文件被保存在你希望的目录中。

完成压缩

最后,点击确定按钮,WPS2019将开始压缩Word文件。稍等片刻,你会发现文件大小已经显著减小了,同时保留了原有的内容质量。

通过以上步骤,你可以轻松使用WPS2019对Word文件进行高效压缩,让文件变得更加紧凑,便于存储和分享。希望这些操作方法能帮助你更好地处理大型Word文档,提升工作效率。

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