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如何高效将图片中的文字转换成Word文档

浏览量:1484 时间:2024-03-21 12:16:13 作者:采采

在日常工作中,我们有时会碰到需要将纸质文件中的文字快速录入到Word文档的情况。而对于那些喜欢图片里的文字,又想将其转换成可编辑的Word文档,该如何操作呢?经过查阅各种方法,发现了一种相对方便的方式。通过利用扫描仪或数码相机,将纸质文件转换成图片,再将其转换成PDF文件,并利用CAJViewer 7.2软件进行文字识别,最终实现将图片中的文字转换成Word文档的目的。这个方法已被广泛应用,效果良好。

转化纸质文件为图片

首先,将手中的纸质文件通过扫描仪或数码相机转化为图片格式。这一步是整个转换过程的第一步,确保图像清晰度和准确性。接着,在网上下载福昕阅读器并安装,在自定义组件中选择加载项,包括Word加载项、PPT加载项以及Excel加载项,以便后续操作。

插入图片到Word文档并生成PDF

将扫描或拍摄得到的图片插入到Word文档中,然后点击福昕阅读器选项卡,在菜单中选择“创建PDF”,将图片转换成PDF文件并保存。接着,打开CAJViewer 7.2软件,选择文件-打开刚刚生成的PDF文件,进入下一步的文字识别操作。

利用CAJViewer 7.2进行文字识别

在CAJViewer 7.2中打开PDF文件后,在工具栏上找到“文字识别”功能并点击。接着,在图片中圈选想要复制的文字部分,系统会自动弹出文字识别结果,完成文字转换。最后,您可以选择“复制到剪贴板”或“发送到WPS/Word”选项,将文字粘贴到Word文档中。最后,按需调整字体与行间距的排版,即可完成文字转换过程。

通过以上简单的步骤,您可以高效地将图片中的文字转换成可编辑的Word文档,节省时间提高工作效率。这一方法不仅适用于日常办公,还能满足各种文字转换需求,为您的工作带来便利与效益。

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