如何用Excel制作档案盒背脊

我们在迎接检查的时候需要准备很多的材料，这些材料需要分门别类的放在档案盒中。为了区分档案盒，我们需要为它们制作不同的背脊。今天就介绍一下用Excel制作背脊的方法。

步骤一：新建Excel文件并设置单元格

1. 新建一个Excel文件，然后点击单元格，在行高、列宽处右击鼠标，将单元格设置成适合的大小。

2. 你也可以拖动改变单元格的大小，确保能够容纳所需文字。

3. 设置完成后，点击工具栏中的“开始”。

步骤二：设置文字方向和输入内容

1. 在“开始”菜单中点击“方向”快速启动工具按钮，在下拉选项中选择“竖排文字”。

2. 现在可以在单元格中输入所需文字，确保内容清晰易读。

3. 选定输入的文字后，再次点击“开始”菜单，选择更改文字的大小和字体，并为单元格设置边框。

步骤三：打印和使用

1. 设置完成后，按下快捷键Ctrl P，打开打印页面，预览效果是否符合预期。

2. 确认无误后，点击打印即可将背脊内容打印出来。

3. 打印完成后，稍加修剪使其符合档案盒尺寸，然后便可粘贴到对应的档案盒上，方便识别和分类。

通过以上简单的步骤，你可以轻松地利用Excel制作档案盒背脊，让整理工作更加井然有序，提高工作效率。希望这些技巧能够帮助你更好地管理和整理档案盒中的文件，让工作更加顺畅！

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