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提高数据输入效率的利器:WPS表格下拉菜单制作技巧

浏览量:3568 时间:2024-03-21 10:50:03 作者:采采

打开WPS表格

要在WPS表格中制作下拉菜单,首先需要打开WPS表格软件。在电脑上找到WPS表格的图标,双击打开软件。

选中区域

在打开的WPS表格中,通过鼠标左键点击并拖动,选中需要制作下拉菜单的区域。确保选中的区域包含了你希望设置下拉菜单的所有单元格。

切换到数据并插入下拉列表

在WPS表格顶部菜单栏中找到“数据”选项,点击进入数据功能区。在数据功能区中,可以看到“插入下拉列表”的选项,点击该选项。

勾选从单元格选择下拉选项

在弹出的插入下拉列表窗口中,勾选“从单元格选择下拉选项”的选项。这个选项可以让你从表格中已有的数据中选择作为下拉菜单的选项。

选取数据

在同一个窗口中,你需要在“来源”框中手动选取数据。通过在表格中点击并拖动,选取你希望作为下拉菜单选项的数据范围。

确定设置

选取完数据范围后,点击窗口底部的“确定”按钮。此时,WPS表格会自动将你选取的数据范围作为下拉菜单的选项,方便你进行选择。

完成制作

设置完成后,返回到表格界面,你会发现选中的区域出现了下拉图标。点击这个下拉图标,就可以看到之前选取的数据范围作为下拉菜单的选项列表。这样,你就成功制作了下拉菜单。

通过以上步骤,你可以在WPS表格中轻松制作下拉菜单,提高数据输入的效率。希望这些具体教程对你有所帮助,让你更加熟练地运用WPS表格软件。

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