提高工作效率：EXCEL快速批量录入数据技巧
办公自动化软件在现代工作中扮演着至关重要的角色，其中EXCEL作为常用的办公软件之一，拥有许多便捷功能可以帮助我们提升工作效率。尤其是在需要录入大量数据时，利用EXCEL的快速录入功能能够轻松完成任务。下面将分享一些关于如何批量快速录入有规律数据的方法。
相同数据的批量录入
有时候我们需要在EXCEL中录入一列完全相同的数据，这时只需在该列的第一个单元格输入数据，然后通过拖动该单元格右下角的小方块，即可快速实现整列数据的一致录入。例如，如图所示A列。
序列规律数据的快速录入
经常需要录入具有序列规律的数据，比如数字序列或其他有规律的数据。在录入第一个数字后，按住键盘上的CTRL键，然后拖动该单元格右下角，即可快速填充整个序列。例如，如图所示B列。类似地，星期、月份等序列也可以通过类似方法快速录入，如图C列所示。
重复规律数据的录入
如果需要录入重复规律的数据，可以先录入几个单元格，然后选中它们，通过拖动最后一个单元格的右下角来快速填充整个规律。这适用于各种类型的数据，不仅限于数字序列。例如，如图所示D列。
行数据的批量录入
与列数据类似，行数据也可以通过横向拖动来快速填充整行数据。只需选中需要复制的行数据，然后拖动最后一个单元格的右下角即可。例如，如图所示1行和2行。
特殊规律数据的录入
除了常见的序列数字外，一些特殊规律的数据也可以通过上述方法快速录入，比如奇数序列（1、3、5、7……）。在录入这类数据时，需要输入能够说明规律的前几个数，然后拖动以填充整个序列。类似的规律数据也可以通过这种方法迅速录入。例如，如图所示G列。
通过掌握这些EXCEL快速批量录入数据的技巧，可以极大提升工作效率，让数据录入变得轻而易举。希望这些方法能够帮助你更加高效地处理各类数据录入任务。
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