Word2007表格求和功能的使用方法
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时间:2024-03-21 07:28:29
作者:采采
在日常办公中,我们经常会用到Word文档,有时候也会在文档中插入表格。然而,在Word 2007版本中,插入的表格并不能直接通过插入公式来进行求和操作。那么应该如何解决这个问题呢?下面将介绍具体的操作步骤。
添加“求和”工具到快速访问工具栏
1. 首先打开一个已经插入表格的文档,点击Word页面左上角的Office按钮,选择“Word选项”。
2. 在弹出的“Word选项”对话框中,选择“自定义”,然后在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”。
3. 在所有命令列表中找到“求和”符号,通过点击右侧的“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中。
4. 现在,您就可以在快速访问工具栏中快速找到“求和”工具了。
进行表格数据求和操作
5. 开始进行求和操作,将光标放置在需要求和的单元格内,比如“总成绩”下方的单元格(例如E2单元格)。
6. 点击“求和”符号,系统会默认对该行左侧的数据进行求和。
7. 将光标移动到下一个需要求和的单元格内(比如E3单元格),如果发现求和数值不正确,可能是因为系统默认变更为该位置上方数据的求和。
8. 右键单击求和数值,选择“编辑域”,在弹出的“域”对话框中点击“公式”。
9. 在“公式”框中,将原本的“ABOVE”修改为“LEFT”,这样就能确保对左侧数据进行正确的求和操作。
通过以上步骤,您可以轻松在Word 2007版本中使用求和功能,方便快捷地对表格数据进行求和操作,提高工作效率。希望以上内容能够帮助您更好地利用Word软件中的功能,提升办公效率。
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