如何利用Excel快速找出两列姓名的相同和不同之处
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时间:2024-03-20 19:21:23
作者:采采
在日常工作中,我们常常需要对比两列数据,特别是姓名这种重要信息。在Excel中,通过简单的操作步骤,可以快速找出这两列姓名的相同和不同之处。下面将介绍具体的操作方法。
第一步:选中要对比的列
首先,在Excel表格中,选中要对比的两列,假设这两列分别为【C列】和【E列】,这里以【C列】为基准列进行对比。
第二步:使用COUNTIF函数进行对比
1. 在C1单元格输入以下公式:`COUNTIF(E1:E7, C1)`
2. 按下键盘上的Enter键执行公式,此时单元格会显示“0”或“1”的值。其中,“0”表示没有重复的名字,“1”表示有重复的名字。
第三步:拖动填充公式
1. 选中D1单元格。
2. 将鼠标指针移动到D1单元格右下角,鼠标形状变成粗加号。
3. 按住鼠标左键拖动填充公式,向下拉取,即可得到全部的重复信息。
通过以上简单的操作步骤,你可以快速在Excel中找出两列姓名的相同和不同之处。这种方法既简单又高效,能帮助你轻松处理大量数据,提高工作效率。如果你经常需要对比数据,不妨尝试这一方法,相信会对你的工作大有帮助。
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