Word 2010劳动合同文档排版优化技巧
在编辑完成劳动合同文档后,为了使文档内容更具规范美观,必须进行排版处理。下面将分享一些Word 2010的排版优化技巧。
设置整体文档字体格式
首先,使用快捷键Ctrl A全选文档内容,然后在开始选项卡中的字体组右下角找到小箭头,打开字体设置对话框:选择宋体作为中文字体,Arial作为西文字体,字形设为常规,字号设为五号,点击确定完成设置。
标题排版
1. 选中标题“劳动合同书”,在开始选项卡中将字体设置为黑体,字号设为初号。
2. 点击段落组中的居中按钮使标题居中。
3. 单击段落组右下角的箭头,打开段落对话框,设置段前间距为6行,段后距离为16行,点击确定完成设置。
添加下划线
在合同中需要填写的区域,如“姓名”等位置,可以通过点击开始选项卡中的下划线按钮,输入多个空格来显示下划线。按照这个操作给所有需要添加下划线的位置进行添加。
设置段落缩进
使用段落组中的增加缩进量按钮,可以调整所选段落左侧空白的大小,通过多次点击,目测所选段落是否居中即可。
设置正文行间距
在除首页外的正文内容中,打开段落对话框,设置行距为多倍行距,将值设为1.25,然后点击确定。
使用格式刷快速应用格式
双击需要复制格式的文字来激活格式刷,然后点击需要应用相同格式的文字即可快速应用格式。完成后,再次单击格式刷按钮结束应用。
处理结尾签名盖章文字
选中最后需要签名盖章的文字行,打开段落对话框,设置段前间距,例如笔者设置为8行,根据实际情况进行调整。
统计字数
单击审阅选项卡中的“字数统计”,弹出的对话框中可以查看到页数、字数、字符数、段落数以及行数等信息。
以上是关于如何使用Word 2010编辑排版劳动合同文档的技巧,希望对你有所帮助。如果有其他问题,欢迎继续咨询。
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