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Excel图表优化技巧:双坐标轴提升数据表达效果

浏览量:3127 时间:2024-03-20 17:24:53 作者:采采

在Excel中,我们经常需要通过图表来展示数据的分布情况。当源数据中不同系列的数据相差较大时,使用单一坐标轴难以清晰地表达数据的分布趋势。这时候,利用双坐标轴将会是一个更好的选择。本文将以散点图为例,介绍如何在Excel图表中通过双坐标轴更好地表达数据分布。

步骤一:准备数据并创建散点图

首先,在Excel中打开一个空白工作簿,输入数据。观察数据可以发现,两组数据的差异很大,一组数据较大,另一组数据较小。选中数据,然后点击插入散点图,系统会默认生成一个只有一个纵坐标轴的散点图。

步骤二:使用双坐标轴改善图表效果

从生成的散点图中可以看出,由于小数据的差异较小,它们之间被挤在一起,使得变化趋势不够明显。为了改善这种情况,我们需要考虑将小数据设置在次坐标轴上。选中数据,点击“更改图表类型”,在弹出的窗口中选择“组合图”选项卡,勾选小数据系列的“次坐标轴”,然后将两个系列都选择散点图。

步骤三:调整坐标轴格式

调整完毕后,图表会出现两个纵坐标轴,但可能看起来有些混乱。这是因为坐标轴的数值还未做适当设置。双击左侧纵坐标轴,在弹出的设置坐标轴格式窗口中,将最小值设定为负数。同样,双击右侧纵坐标轴,将最小值也设置为负数,并勾选逆序刻度值。

结论

经过以上设置,再次查看图表就会发现,两组数据的变化情况都能够清晰地呈现出来。值得注意的是,由于使用了逆序刻度,小数据的观看方向会是从上往下。通过合理利用双坐标轴,我们能更好地突出数据的特点,使得数据分布趋势更加直观明了。

通过本文介绍的Excel双坐标轴优化技巧,希望读者能够在数据分析和展示中更加得心应手,使得数据传达更加高效准确。愿这些方法能够为您的工作带来新的启发和帮助!

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