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新Excel制作甘特图步骤详解,项目进度一目了然

浏览量:4217 时间:2024-03-20 17:08:11 作者:采采

插入完成时间辅助列

要在Excel中制作甘特图,首先需要打开Excel表格,并在任务列表旁边插入一列来记录完成时间。这个辅助列将有助于我们在后续步骤中确定每个任务的起始和结束日期。

插入条形累积图

接下来,点击Excel中的“插入”按钮,在图表类型中选择“条形累积图”。这将为我们提供一个基本的图表框架,用于后续的数据填充和格式调整。

设置数据范围并调整顺序

在插入图表后,右键单击图表并选择“选择数据”选项。在弹出的窗口中,去掉完成时间的选择,确保只选择任务和时间两列。接着双击任务列,选择逆序排列,以便后续甘特图显示的任务顺序符合我们的需求。

调整时间轴显示

继续在“选择数据”窗口中,选择时间列,并调整最小值为开始时间,最大值为结束时间。这样可以确保甘特图的时间轴显示正确,并覆盖所有任务的时间范围。

设置甘特图格式

选中甘特图中代表开始时间的蓝色条形,设置其格式为无填充,无框线。这样可以让甘特图更清晰地展示每个任务的时间段,避免视觉干扰。

完成制作

经过以上步骤的操作,您将会看到Excel中完美的甘特图已经制作完成。通过这个甘特图,您可以清晰地了解项目各个任务的时间安排情况,帮助您推进项目进度,实现一目了然的管理效果。制作甘特图不仅可以提高工作效率,还能增强项目管理的可视化呈现,是项目管理中的重要利器之一。

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