如何在Excel中打开本地文件

在导出的Excel文档中直接打开批量下载的附件

在使用表单大师等工具进行批量导出附件时，我们经常会遇到附件名称被命名为随机码的情况。这给我们在后续查找和打开特定附件带来了麻烦。然而，在导出的Excel文档中，我们可以通过一些简单的操作直接打开这些批量下载的附件。

导出Excel文档和附件

首先，当我们导出附件后，一般会得到一个包含附件信息的Excel文档以及一个存放所有附件的文件夹。在Excel文档中，我们可以看到每个附件对应的文件名可能是一串看似毫无规律的字符或数字，这就是那个所谓的随机码。

打开Excel文档并生成链接

打开Excel文档后，我们需要在相应的位置插入链接来实现打开附件的功能。选择一个空白的单元格，点击插入菜单中的“链接”选项。在弹出的对话框中，我们选择“文件或网页”，然后浏览并选中存放附件的文件夹中对应的附件文件。

链接设置和保存

接着，我们可以为这个链接设置一个显示的名称，方便在Excel表格中识别。同时，确保勾选“将目标设为新窗口”选项，这样可以避免在打开附件时覆盖掉当前的Excel文档。最后，保存Excel文档，这样就完成了在Excel中设置打开附件的链接。

批量下载附件，存在一个文件夹里

另外，对于大量的附件下载，我们也可以将这些附件统一存放在一个文件夹中，这样更加有利于整理和管理。通过将所有附件放在同一个文件夹下，不仅方便了在Excel中建立链接，也减少了在多个文件夹中查找的时间成本。

结语

通过以上方法，我们可以在Excel文档中轻松地打开批量下载的附件，提高工作效率的同时也让文件管理变得更加简便。因此，在处理大量附件的情况下，合理利用Excel的链接功能和文件夹整理方法，可以让我们的工作变得更加顺畅和高效。

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