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WPS如何计算不连续数据的和

浏览量:1197 时间:2024-03-20 16:43:44 作者:采采

在日常工作中,我们有时候需要对不连续的数据进行求和操作。WPS表格作为一款常用的办公软件,提供了简便的方式来实现这一目标。下面将详细介绍如何在WPS表格中计算不连续数据的和。

第一步:框选需要计算的区域

首先,在打开的WPS表格中,框选需要进行求和操作的数据区域。你可以通过鼠标拖动的方式来选取多个不连续的数据区域,确保所有需要计算的数据都被包含在选择范围内。此时,你也可以使用快捷键“Ctrl G”唤出定位对话框,更加准确地选取数据区域。

第二步:勾选空值复选框

接下来,在定位对话框中会看到一个名为「空值」的复选框选项。请务必勾选这个选框,这样可以确保在求和过程中排除任何空白单元格或者空值,从而避免对结果产生影响。

第三步:直接求和

完成以上步骤后,现在可以使用快捷键“Alt ”来进行求和操作了。按下这组快捷键后,WPS表格会立即计算所选数据区域的总和,并将结果显示在当前单元格中。

通过以上简单的操作步骤,你可以轻松地在WPS表格中对不连续的数据进行求和,提高工作效率,同时确保计算结果的准确性。希望本文能够帮助你更好地利用WPS表格进行数据处理和分析工作。

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