如何在Access中创建表关系

关系是通过匹配公共字段（通常是两个表中的同名字段）中的数据来工作。大多数情况下，关系是将一个表中的主键与另一个表内外键中的项匹配。

打开数据库并选择“关系”工具

1. 打开要创建表关系的数据库，单击切换到“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。

2. 在“关系工具设计”选项卡中单击“显示表”按钮，在弹出的“显示表”对话框中，按住【Ctrl】键的同时依次单击要建立关系的表，可同时选中多个表，点击“添加”按钮，将选中的表添加到“关系”窗口中，然后点击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

建立表关系

3. 在“关系”窗口中单击主键表中要建立表关系的字段，然后拖拽到外表中相应字段上方，打开“编辑关系”对话框。

4. 勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”三个复选框，然后点击“创建”按钮，即可在两个表之间通过公共字段（本例为“借书证号”字段）建立关系。

保存和查看关系

5. 表关系创建成功后，两表之间会用黑线连接，关闭“关系”窗口，在弹出的对话框中点击“是”按钮，即可保存表关系。

6. 打开主键表的数据表视图，在此窗口中可以看到前边新加了一个没有标题的列，单击此列前的“ ”号，展开后可以看到此记录的相关信息。如果在此操作界面中，您对某个记录的公共字段（本例为“借书证号”）进行了修改，则在外键表中对应的公共字段也会跟着改变。

总结

通过以上步骤，您可以在Access中轻松创建表关系，确保数据之间的正确匹配和便捷管理。合理的表关系设计将极大地提高数据库的效率和准确性，帮助您更好地利用数据资源。

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