Excel多级下拉列表制作技巧
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时间:2024-03-20 11:02:22
作者:采采
Excel中的下拉表格是一个非常实用的功能,能够帮助用户快速输入数据并减少错误。特别是多级下拉列表,可以更加方便地选择所需内容。下面将介绍如何通过三步简单操作来制作多级下拉列表。
设置参数名称
首先,在Excel中设置参数名称是关键的一步。您可以按照以下步骤进行操作:
- 给一级列表创建名称并命名选中目标列所有内容。
- 点击【公式】选项卡,选择【根据选中内容创建名称】。
- 创建的名称直接以首行"品类"命名,剩下的行作为引用区域。
设置一级菜单
接着,需要设置一级菜单,具体操作如下:
- 重复上一步操作其他参数列表的操作,分别选中后按F4,不出3秒就全部搞定。
- 将一级列表区域关联到对应的名称,选中品类填写区域并设置数据验证。
- 验证的条件设置为【序列】,来源为前面所创建的列名称。
- 参数表中的条目就会出现在品类下拉列表中。
设置二级菜单
最后,需要设置二级菜单,并进行相关联操作:
- 二级列表-商品动态引用参数二级下拉列表,同样是选中以后设置数据验证。
- 商品一栏的下拉列表必须与品类一列填写的项目相关联,这时需要使用到函数Indirect。
- 通过使用Indirect函数,即可轻松完成二级下拉列表的设置。
通过以上三步操作,您就可以轻而易举地制作出多级联动列表的效果,提高工作效率并减少错误发生的可能性。
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