如何利用WPS文档部件快速复制文本内容
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时间:2024-03-20 09:36:05
作者:采采
在日常编辑WPS文档的过程中,我们可能会遇到需要在不同位置插入完全相同文本内容的情况。虽然可以通过传统的复制粘贴操作实现,但这样显得繁琐。本文将介绍一种更为简洁高效的方法,即利用WPS的文档部件功能来快速复制文本内容。
打开WPS并建立空白文档
首先,打开WPS软件并新建一个空白文档,准备开始编辑所需的文本内容。
录入需要复制的文本段落
在文档中录入需要在多个位置复制的文本段落,可以是一句话、一个段落或者整个章节。
保存文本内容至自动图文集库
选中需要复制的文本段落,点击菜单栏中的【插入】-【文档部件】-【自动图文集】,选择【将所选内容保存到自动图文集库】。
设置文本内容名字并保存
在弹出的【新建构建基块】设置窗口中,设定一个方便识别的名称,其他设置保持默认,然后点击【确定】保存设置。
插入已保存的文本内容
将光标移动到需要插入文本内容的位置,再次点击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】,选择之前保存的文本内容。
快速插入文本内容
现在,之前选中的文本段落将迅速插入到光标所在位置,并且原有的格式和颜色得以保留。
高效复制文本内容
如果需要在其他位置插入相同的文本内容,只需重复执行插入图文集的操作即可,轻松实现文本内容的快速复制。
通过以上简单的步骤,利用WPS文档部件功能可以帮助我们更高效地处理文本内容,提升工作效率。不再需要反复进行复制粘贴操作,让文档编辑变得更加轻松便捷。
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