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快速核对Excel表格中的重复值方法

浏览量:4109 时间:2024-03-20 07:44:22 作者:采采

在日常工作中,经常需要处理Excel表格,并且有时候需要核对两个表格中的重复数值。那么如何快速准确地找出这些重复值呢?下面将介绍一种简便有效的方法。

将数据合并到一个表格中

首先,将需要核对的两个Excel表格中的数据复制到同一个新的Excel表格中。这样可以为后续查找重复值做好准备。

利用公式连接数据

在新建的表格中,点击一个空白单元格(例如“E2”),然后输入“A2B2C2”,或者利用`Concat(A2:C2)`公式来将相应单元格中的数据连接起来。这一步是为了创建一个唯一的标识符,方便后续比对重复数据。

突出显示重复值

选中新添加的列(例如“E列”),然后依次点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。在弹出的对话框中,点击填充颜色旁边的倒三角图标,选择合适的填充颜色,以便于区分重复数值。

标注重复数值

最后,点击“确定”按钮,Excel表格中相同的数值将会被用所选颜色标注出来,使得重复值一目了然。没有被标注的数值则表示没有重复。

通过以上方法,您可以快速而准确地核对两个Excel表格中的重复值,提高工作效率。这种简单的操作方式不仅适用于少量数据的核对,也适用于大批量数据的处理,帮助您轻松应对各种工作场景。

结语

通过以上步骤,您可以轻松地核对两个Excel表格中的重复值,提高工作效率的同时减少出错的可能性。希望这些方法能够帮助到您在处理Excel数据时更加便捷和高效。

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