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提升效率:Word中如何实现同时查看文档不同位置

浏览量:4353 时间:2024-03-20 07:24:14 作者:采采

在日常的办公工作中,使用Word编辑文档是家常便饭。有时候,我们希望能够在同一个文档中同时查看文档的不同位置的文本,以方便对比和编辑。那么,在Word中如何实现在同一个文档打开两个窗口呢?接下来将详细介绍该操作步骤。

新建Word文档

首先,打开Word 2016并新建一个文档。在新建文档后,输入一些文本内容或者打开一个已有的Word文档,以便进行后续的操作。

使用拆分窗口功能

1. 点击Word菜单栏中的【视图】选项,打开视图选项卡。

2. 在视图选项卡中找到【窗口】区域,点击其中的【拆分】选项。

3. 此时,页面会分为两个窗口,两个窗口显示的文本内容是一样的,但可以分别控制每个窗口显示的内容。例如,在一个窗口中查看文档第三段内容,在另一个窗口中查看第五段内容。

4. 当您在一个窗口中编辑文本时,另一个窗口会同时显示相同位置的文本内容,方便您对文档进行同时编辑和查看。

恢复单一窗口

如果需要恢复到单一窗口查看模式,只需在Word的视图选项卡中点击【取消拆分】即可,系统会自动恢复到单一窗口模式,方便您进行正常的文档编辑工作。

通过以上简单的操作步骤,您可以轻松在Word文档中实现同时查看不同位置内容的需求,提升工作效率,同时也方便了对文档内容的整体把控。如果您经常需要对文档内容进行对比查看或多处编辑,这个功能将会成为您工作中的得力助手。

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