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如何快速查看Word文档的修改内容

浏览量:3453 时间:2024-03-20 07:06:18 作者:采采

在工作或学习中,我们经常需要将Word文档发送给老师或领导审阅。有时他们可能会告诉我们已经对文档进行了修改,那么如何快速查看这些修改的部分呢?下面介绍一种简便的方法。

准备两份文档进行对比

首先,准备两份Word文档,一份是修改前的原始文档,另一份是被修改后的文档。确保两个文档保存在您的电脑上。

切换到“审阅”选项卡

打开其中一个文档,然后切换到Word文档顶部的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中,您会看到一个名为“比较”的功能。

使用比较功能查看修改

点击“比较”功能,会弹出一个窗口,让您选择原始文档和修改后的文档。选择好后,点击“确定”。

查看详细修改内容

系统会显示出文档中所有的修改部分,并用不同的标记方式标识出来。您可以看到文档中有多少处被修改以及具体修改的内容。

查看详细修改内容

若想查看特定部分的详细修改内容,只需点击被标记为修改的部分,系统会将修改的具体内容标红显示。双击该部分即可查看详细的修改内容。

通过以上步骤,您可以快速而准确地查看Word文档中的修改内容,方便您及时了解并处理相关修改。这个方法在日常工作和学习中都能发挥重要作用,提高工作效率和沟通准确性。

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