Excel交替填充单元格：根据不同条件设置规则

在Excel中，我们经常需要根据不同条件来填充单元格，以便更直观地展示数据。本文将以不同部门为例，介绍如何根据条件设置规则来实现交替填充单元格效果。

步骤一：设置交替填充规则

首先，我们需要选择要设置规则的单元格范围。点击开始菜单，依次选择“条件格式”和“新建规则”。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明中输入相应的公式内容。

步骤二：选择填充颜色

接下来，在填充规则窗口中，点击“格式”按钮进入填充页签。根据个人喜好和实际情况选择适合的颜色，并点击“确定”按钮完成颜色设置。

步骤三：确认设置

在设置单元格格式界面中点击“确定”按钮后，可以注意到新建格式规则界面预览位置的变化。最后，在新建格式规则窗口中点击“确定”按钮，即可查看表格根据设定规则实现了交替填充单元格的效果。

公式解析：MOD函数详细介绍

在本例中使用的公式为`MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),0),2)`. 这个公式的作用是根据指定条件来判断单元格的填充颜色。其中，MOD函数用于计算余数，ROUND函数用于四舍五入，SUM函数用于求和，COUNTIF函数用于计算区域内满足条件的单元格数量。

通过以上步骤和公式解析，我们可以轻松地根据不同条件来设置规则，实现Excel单元格的交替填充效果。这种视觉上的差异化呈现有助于突出数据的特点，提升数据分析的效率和效果。

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