如何在WPS文档输出为PDF时保留批注内容

在日常工作中，我们经常需要将文档输出为PDF格式并与他人分享。但是，在输出PDF文件时，如何保留原有的批注内容却是一个常见的问题。本文将介绍如何在使用WPS文档时，确保输出PDF文件时能够完整保留批注内容的方法。

使用WPS文档打开待输出的文档

首先，打开WPS电脑客户端，并使用它打开你需要输出为PDF的文档。确保文档中包含了需要保留的批注内容。

点击「文件」选项并选择「输出为PDF」

在文档上方的菜单栏中，点击「文件」选项，然后在弹出的文件选项列表中选择「输出为PDF」选项。这一步将启动PDF输出设置的过程。

勾选「批注」复选框并保存设置

进入到“输出为PDF文件”面板后，在输出选项一栏中会看到一个名为「批注」的复选框，确保该复选框被勾选上。这样设置将告诉WPS软件在输出PDF文件时保留批注内容。最后，点击面板右下方的「确定」选项，保存设置。

完成设置并输出PDF文档

最后一步就是点击软件界面上的「导出」或类似按钮，让WPS软件开始将文档输出为PDF格式。在输出完成后，你会发现生成的PDF文件中仍然保留着原有的批注内容，使得你可以方便地与他人分享、查看和编辑文档。

通过以上简单的几个步骤，你可以轻松地在使用WPS文档时保留批注内容，并将其输出为PDF文件。这一功能不仅提高了工作效率，同时也确保了文档内容的完整性和准确性。希望本文对你有所帮助，让你在处理文档时更加得心应手！

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