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Excel表格基本操作:制作查询表格

浏览量:3741 时间:2024-03-19 21:49:37 作者:采采

在工作中,Excel表格是一个非常常用的工具,可以帮助我们整理数据、进行统计分析等。今天我们来学习如何制作一个简单的查询表格,通过输入特定内容实现自动查找对应结果的功能。

查询表格要素

要制作一个查询表格,首先需要三大要素:数据区域、输入区域和结果显示区域。比如我们选择了包含区号与地名的数据区域,接下来就是设置输入区域和结果显示区域。我们可以将数据区域定义为一个名称,以便后续公式调用。

设置输入和显示区域

在这个例子中,我们将D3单元格设定为输入区,将E3单元格设定为结果显示区,这两个操作是必不可少的。接着,我们需要设置结果显示单元格E3的公式,使其能够根据输入单元格D3的内容在数据区域里找到匹配的结果并显示出来。我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一功能,公式可以是`VLOOKUP(D3, 数据, 2, TRUE)`。

验证结果

最后,我们需要验证一下结果。在输入单元格D3中输入0719,然后观察结果显示单元格E3中是否正确显示对应的地名“十堰市”。如果结果显示正确,那么我们成功实现了这个小小的查询功能。

通过上面的步骤,我们可以轻松地制作一个简单的查询表格,在工作中提高数据处理效率,希望以上技巧对大家有所帮助。如果有任何疑问或建议,欢迎留言交流^_^。

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