如何有效保护Office文档

编辑好的重要office文档，总是担心别人偷窥或者恶意篡改，那我们要怎么才能很好的保护好office文档呢？下面将介绍一个有效的保护方法。

使用密码对文档进行双层保护

使用密码对文档进行保护是最常用的方式之一。密码保护包括打开权限密码和修改权限密码两部分。设置密码可以在“另存为”窗口中进行，也可以在“选项”中的“安全性”标签进行设置。建议设定不同的密码以增加安全性。

利用Word的“保护文档”功能

如果觉得密码输入过于麻烦，可以利用Word提供的“保护文档”功能来限制非法用户对文档格式和内容的修改。通过单击“工具”菜单中的“保护文档”选项，可以设置格式设置限制和编辑限制，从而实现对文档的全面保护。

隐藏文档信息保护隐私

即使对文档进行了加密，仍需注意文件的隐私性。在保存文档时删除摘要标签中的个人信息，或者在Word的“选项”中勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”来确保文件信息的安全。

防止宏病毒侵害

为了防止宏病毒对文档造成侵害，需要设置合适的安全级别。在Word的“宏”子菜单中的“安全性”命令中，选择中、高级别的安全级别，避免使用低级别，以提高文档的安全性。

以上的保护措施可以单独应用，也可以结合运用，根据实际情况选择适合的保护方式，让您的文档穿上一层坚固的“黄金甲”，确保隐私和安全得到有效保护。

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