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如何在WPS表格中快速删除重复项留一个

浏览量:3414 时间:2024-03-19 18:32:42 作者:采采

在日常工作中,处理大量数据时经常会遇到重复项的情况,如果一个一个去查找和删除将会十分繁琐。幸运的是,WPS表格提供了一键快速删除所有重复值只留一个的功能,让数据清洗变得更加高效简便。

步骤一:打开包含重复数值的表格

首先,需要打开一个包含有重复数值的表格,在WPS表格界面中导入或新建一个包含重复数据的工作表。

步骤二:全选数据并打开“数据”菜单

点击表格中的任意一个单元格,然后按下快捷键Ctrl A,即可快速选中整个数据区域。接着,点击表格顶部的“数据”菜单。

步骤三:选择“删除重复项”

在“数据”菜单中找到“删除重复项”选项,并点击进入相关设置页面。

步骤四:勾选判断重复项的列

在弹出的“删除重复项”对话框中,系统默认会勾选所有列来判断哪几列数据相同为重复项。如果需要指定特定列进行判断,可以手动勾选对应的列。

步骤五:点击“删除重复项”按钮

确认设置无误后,点击“删除重复项”按钮,系统将自动执行去重操作。在删除完成后,会提示显示已经被删除的数量信息,以便用户了解去重效果。

结果验证:重复项已成功删除

在去重操作完成后,可以通过查看数据表格来验证是否成功删除重复项。通常情况下,底部显示的数据条目应该是唯一且不重复的,而之前存在重复的数据行已经被删除。

通过以上步骤,我们可以轻松利用WPS表格的功能快速去除重复数据,保留唯一一项,提高数据整洁性和有效性。这一功能在数据清洗和整理过程中极为实用,帮助用户节省时间和精力,提升工作效率。

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