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如何利用金甲EDS加密软件保障企业共享文件安全?

浏览量:4869 时间:2024-03-19 16:44:02 作者:采采

在当今社会,网络数据信息安全问题日益凸显,企业也逐渐意识到了数据信息安全对于企业发展的至关重要性。为了确保企业数据文件的安全使用,防止数据泄露事件的发生,企业需要采取一定手段。除了内部安全之外,企业还需关注外部环境下的电子文件使用安全。客户资料、研发数据、设计图纸、数据库、源代码以及财务数据等都是企业宝贵的资源,因此对这些数据进行安全管控显得愈发重要。

金甲EDS加密软件的部署实施

企业如何部署实施金甲EDS加密软件来防止数据泄漏呢?首先,需要获取安装包,并完成对金甲EDS服务器端和客户端的安装。接着,在涉密管理中,根据企业的加密需求选择合适的加密策略,并确定需要加密的涉密进程文件。如果涉密进程中缺少需要的文件,可以新增加密策略。金甲EDS提供“强制性加密、能打开不加密、仅控制密文”三种加密模式,企业一般会选择强制性加密,确保文件在指定环境下可正常使用,未经授权无法打开。

外发管控和共享文件加密

安装金甲EDS后,企业的涉密进程文件若需外发,必须通过公司审批解密流程,申请人提交申请,审批人核实原因并决定是否批准。对于共享文件,企业可以控制文件的使用时间,是否允许拷贝、打印、截屏等操作,从而更好地保护文件安全。

金甲EDS加密软件为企业提供了一种有效的方式来保障共享文件的安全性。通过严格的加密策略、强制性加密模式和外发管控机制,企业可以有效防范数据泄露风险,确保敏感信息不被未授权人员获取。对于企业而言,加强对共享文件的加密管理是维护企业声誉和业务稳定发展的重要举措。

结语

综上所述,金甲EDS加密软件的部署和使用对于企业数据安全具有重要意义。企业应该认识到数据安全的紧迫性,积极采取措施加强文件加密管理,防止敏感信息泄露所带来的严重后果。只有通过科学有效的加密技术和严密的管控措施,企业才能在数字化时代中立于不败之地,赢得持续发展的优势。

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