如何设置Lotus Notes邮件自动备份功能

在日常使用Lotus Notes的过程中，由于其邮箱容量有限，经常需要删除邮件以释放空间。但是通过合理设置存储功能，可以实现自动备份，避免删除重要邮件的情况发生。

步骤一：打开Lotus Notes并进入邮箱

首先，在Lotus Notes界面点击进入邮件，然后进入你的收件箱。

步骤二：发送一封测试邮件给自己

为了进行后续设置，给自己发送一封测试邮件。

步骤三：设置邮件备份参数

1. 点击收到的测试邮件，然后选择右下角的“编辑当前场所”。

2. 在弹出的界面中，点击复制并选择“此前所允许复制”、“在Notes启动时复制”和“复制时间间隔”，然后保存并关闭设置。

3. 关闭当前界面，回到工作台，点击“查看”，选择高级菜单，右键点击邮件，选择复制—新建副本。

步骤四：创建应用程序副本

1. 弹出创建应用程序副本窗口，在其中设置副本路径，根据个人喜好进行路径设置，并点击确定。

2. 回到工作台，点击左侧的同步与复制，右键选择“邮箱”图标并选择“选项”。

3. 在选项栏的基本设置里，勾选启用定时复制，并取消“在文档发送到服务器”选项，然后点击发送，选择“将此副本中做过删除的部分发送到其他副本中”。

步骤五：确认设置完成并进行同步

所有设置已完成，可以看到邮件正在进行复制和同步。若想查看副本邮件，只需在工作台上点击邮件，选择重置放置副本图标前对号即可创建。双击邮件即可查看副本内容。

通过以上步骤，您可以轻松地设置Lotus Notes邮件的自动备份功能，确保重要邮件不会因为空间不足而被删除。这样您就可以更加安心地管理您的电子邮件收件箱了。

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