Office Word 2007强大的“比较”文档功能详解

功能介绍

Office Word 2007集成了一系列全面的书写工具和易用界面，使用户能够轻松创建和共享美观的文档。在进行文档修订时，通常会遇到难以区分修订前后内容的问题。为解决这一难题，Office Word 2007增强了“比较”文档功能，可以更直观地浏览文档修订前后的差异。

如何使用“比较”功能

首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后在“比较”选项组中点击“比较”按钮，并在下拉菜单中选择“比较”命令，打开“比较文档”对话框。在这个对话框中，选择要比较的“原文档”和“修订的文档”，如图2所示。

查看比较结果

稍后，您将看到修订的具体内容，同时比较的文档、原文档和修订的文档也将在比较结果文档中展现出来。这种形式的呈现使得用户可以清晰地了解文档的变化，有助于快速准确地对比修订前后的内容差异，如图3所示。

总结

通过Office Word 2007强大的“比较”文档功能，用户可以更加方便地进行文档的修订和比较，提高工作效率。无论是团队合作还是个人文档编辑，这一功能都能为用户带来极大的便利。利用这一功能，您可以轻松查看文档的修改情况，确保文档内容的准确性和完整性。立足于此，Office Word 2007在文档处理方面的领先地位得到了进一步巩固，为用户提供了更加完善的编辑体验。

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