如何通过Word比较大小写差异

在日常工作中，我们经常需要对比两篇文档的内容差异，特别是在英文Word文档中大小写的变化。下面将介绍如何使用Word来快速比较两篇文档的大小写差异。

打开原始文档并进入“审阅”菜单

首先，双击打开原始的英文Word文档，然后点击上方菜单栏的“审阅”菜单项。在“审阅”菜单下打开的功能面板中，找到并点击“比较”按钮。

设置比较文档选项

在弹出的“比较文档”窗口中，选择原始文档和修订后的文档分别填入对应的输入框中。接着点击底部的“更多”按钮，在“更多”选项区域中，除了默认的“插入和删除”，只勾选“大小写更改”项。“修订的显示位置”处选择“原文档”，最后点击“确定”按钮。

查看大小写差异信息

完成以上步骤后，在原文档中会显示所有大小写变更的差异信息。你可以清晰地看到哪些单词或短语发生了大小写变化，这有助于快速了解文档的修改情况。

结语

通过这种方法，你可以方便地比较两篇英文Word文档中的大小写差异，从而更加高效地进行文档编辑和校对工作。记得在比较前保存好原始文档和修订后的文档，以确保操作的准确性和完整性。希望这些技巧能帮助你提升工作效率，更好地处理文档编辑任务。

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