如何正确设置和连接打印机

在现代的办公环境中，连接别人的打印机已经成为常态。然而，如果自己不熟悉如何设置和连接打印机，就可能需要向他人求助，这无疑增加了工作的复杂度。因此，在本文中，我们将介绍如何正确设置和连接打印机，让您能够轻松应对这一任务。

打开Guest用户以访问打印机

在安装其他安全软件时，计算机通常会默认关闭Guest用户，这是为了保障系统的安全性。然而，如果需要访问打印机，则必须打开Guest用户。Guest用户主要用于网络默认连接，如今大多数计算机都配备了安全软件，因此可以放心打开Guest用户而不必担心安全问题。要打开Guest用户，点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，找到【Guest】用户并双击，确保【账户已禁用】选项未被勾选。

设置目标打印机共享

首先，点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”。在弹出窗口中找到想要共享的打印机，确保打印机已正确连接并且驱动程序已正确安装。右键点击打印机，选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个易于识别的共享名。

高级共享设置

右键单击系统任务栏的网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”。在弹出窗口中，单击“选择家庭组和共享选项”，接着单击“更改高级共享设置”。根据所处的网络类型进行相应设置，关键选项已用红圈标注。设置完成后别忘了保存修改。

工作组设置

要让两台机器在同一网段中正常连接，需要设置工作组。在添加目标打印机之前，确保局域网内的计算机处于同一工作组。点击开始按钮，在“计算机”上右键，选择“属性”。在弹出窗口中找到工作组，若设置不一致则点击“更改设置”。设置完成后记得重启计算机使之生效。

添加打印机

首先进入“控制面板”，打开“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”。选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统将自动搜索可用的打印机。有两种查找打印机的方式：第一种是选择“浏览打印机”，找到连接着打印机的计算机并选择目标打印机；第二种是选择“按名称选择共享打印机”，输入正确的“计算机名打印机名”即可找到并安装好驱动。

通过以上步骤，您可以轻松地正确设置和连接打印机，确保工作效率和便利性。记得定期检查打印机的连接状态，以确保打印工作顺利进行。

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