WPS表格打印批注技巧大揭秘

在日常办公中，我们经常需要在Excel表格中添加批注来更好地说明数据或提醒他人。但是很多人可能会困惑，如何将这些批注一起打印出来呢？下面就让我们来探究一下WPS表格如何打印批注的方法。

打开Excel数据表

首先，打开你准备好的Excel数据表。在表格中，找到包含批注的单元格，确保这些批注是你需要在打印时一起显示的。

设置打印区域

1. 点击Excel界面上方的“页面布局”选项卡。

2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”区域，并点击右下角的展开按钮。

选择要打印的内容

1. 在弹出的打印设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。

2. 在“工作表”选项卡中，找到并勾选“批注”选项后的复选框，确保选择了“如同工作表中的显示”。

预览与打印

完成以上步骤后，点击“确定”按钮。这样，在打印表格时，系统就会一并打印出选中的批注内容了。你可以通过打印预览功能来查看最终效果，确保批注已被正确添加到打印版的表格中。

通过以上简单的设置步骤，你就可以轻松地在WPS表格中打印出批注内容。这个小技巧可以帮助你更清晰地传达表格信息，也方便他人阅读和理解。希望这篇文章对你有所帮助！

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