如何在Word中使用“显示以供审阅”功能

随着现代工作方式的改变，文档的协作和审阅变得越来越重要。而在Microsoft Word中，有一个非常实用的功能叫做“显示以供审阅”，可以帮助用户更好地查看修订过的文档并进行必要的修改和批注。下面就让我们一起来了解如何在Word中使用这一功能吧！

打开修订过的Word文档

首先，打开一个已经进行过修订的Word文档。在菜单栏中点击“审阅”，然后在下拉菜单中找到“显示以供审阅”选项。在这里，你将看到几个不同的选择。

选择“简单标记”

如果你选择“简单标记”，你将能够查看最终文档以及简单的修改或批注标记。这个选项适合快速浏览文档并对一些基本内容进行修改或评论。

选择“所有标记”

另外，选择“所有标记”将让你查看最终文档以及所有的修改或批注标记。这对于需要全面审阅文档并了解每处修改的用户来说是非常有用的。

选择“无标记”

如果你想要查看最终文档但不想显示任何标记，可以选择“无标记”选项。这样可以让你专注于文档的内容，而不会被各种修改标记分散注意力。

选择“原始状态”

最后，选择“原始状态”将让你查看原始文档，但同样不显示任何标记。这个选项适合于需要比较原始文档和修改后版本的用户，帮助他们更好地了解文档的修改历程。

通过以上介绍，相信你已经了解了在Word中如何使用“显示以供审阅”功能。无论是简单浏览文档还是深入审阅修改，这一功能都能帮助你更高效地处理文档，提高工作效率。赶紧尝试一下吧！

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