企业微信公费电话功能详解及使用方法
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时间:2024-03-18 16:59:06
作者:采采
在企业微信中,公费电话功能是一项非常实用的工具,能够帮助企业管理通讯支出并提高内部沟通效率。下面将详细介绍企业微信公费电话功能的使用方法以及权限设置。
查看账户余额和使用情况
在使用公费电话功能时,首先可以在应用首页查看账户的实时余额,以及公费电话的月度使用和全年累计使用情况。这有助于企业管理者及时了解通讯费用支出情况,做出合理预算安排。
权限设置入口
要进行权限设置,需进入【管理后台】->【企业应用】->【公费电话】->【设置】。在这里,可以对部门或成员的使用权限进行灵活设定,如限制部门/成员的使用范围以控制通话费用支出。
限制部门/成员使用
通过从组织架构中添加部门或成员,可以限制他们使用公费电话的权限。被添加的部门或成员只能拨打给企业内部的同事或已经添加至个人通讯录的外部联系人,无法拨打陌生号码,有效保障通讯安全。
设置拨打额度
企业管理员可以为单个成员或批量设置部门成员每月可拨打的分钟数额度。这种设置可以帮助企业控制通讯费用,并避免因通话频繁而产生不必要的支出,提高通讯费用的使用效率。
给群成员打电话
在企业微信手机客户端中,通过进入群聊会话->右上角群设置->邀请成员语音会议->电话接入,即可为群成员提供电话通话功能。这样便于在群组中进行电话沟通,方便快捷地解决问题和协作工作。
通过以上详细介绍,相信大家对企业微信公费电话功能的使用方法和权限设置有了更清晰的认识。合理使用公费电话功能,不仅可以提高企业内部沟通效率,还能有效控制通讯费用支出,为企业节约成本,带来更多商业价值。
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