如何在Word中批量制作档案盒标签

在Word中批量制作档案盒标签，使用邮件合并功能就可以完成。其实，邮件合并功能不止可以制作档案盒标签，在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用，本篇经验就介绍下制作档案盒标签的具体步骤。

选用邮件功能

首先，打开一份空白文档，选择菜单栏中的【邮件】选项，然后点击【创建】按钮，再选择【标签】选项。这一步操作将打开“标签”弹出框，在其中点击【选项】按钮。整个流程如图所示。

设置标签样式

进入【选项】界面后，在【标签选项】弹出框中选择合适的【标签型号】模板并确定。如果没有需要的标签模板，可点击【用户自定义】进行详细参数设置，包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】等。为了节省时间，本例中选择了事先设置好的标签样式。

设置标签文本

设置完标签样式后，在下面的空白文本框中输入标签文本，勾选地址，并点击【新文档】即可看到已经批量生成的标签。如果需要，也可以针对文本进行字体设置。整个过程操作简单，根据个人需求灵活调整。

通过以上步骤，你可以轻松利用Word的邮件合并功能批量制作档案盒标签，提高工作效率。同时，这一方法也适用于其他批量制作需求，让你在处理大量文档时更加便捷快速。尝试使用邮件合并功能，让Word成为你处理文档标签的得力助手！

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