如何使用WPS文字保护Word文档免受修改

在日常工作和学习中，我们经常需要共享Word文档，但有时又不希望他人对文档进行修改。不用担心，WPS文字可以帮助您轻松实现文档保护。下面将详细介绍如何使用WPS文字防止他人修改Word文档。

步骤一：打开并设置文件加密

首先，使用WPS文字打开目标Word文档，在菜单栏点击“文件”。接着，在弹出的菜单中选择“文件加密”选项。在弹出的窗口中，找到编辑权限区域，设置好密码并确认。这一步是确保只有掌握密码的人才能修改文档。

步骤二：保存并设置只读权限

完成文件加密后，记得保存文档。这样，别人打开文件时就只能以只读形式查看，无法进行任何修改操作。这种设置有效保护了文档的完整性，避免了被未经授权修改的风险。

额外建议：定期更新密码

为了进一步加强文档的安全性，建议定期更改密码并通知需要访问文档的合作者。定期更新密码可以有效减少密码泄露的风险，保护文档数据不被恶意篡改或窃取。

小结

通过以上步骤，您可以轻松使用WPS文字保护Word文档，防止他人进行未经授权的修改。同时，定期更新密码也是保障文档安全的重要措施之一。希望本文内容对您有所帮助，让您的文档管理更加安全可靠！

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