WPS表格函数运用实例
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时间:2024-03-18 09:12:05
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要从复杂的表格数据中提取出特定的文本信息。这时候,WPS表格的文本函数就派上了用场。今天,我们将重点介绍如何运用LEFT和MID函数来提取表格中的文字信息。
使用LEFT函数提取代码信息
首先,让我们看一下表格中的代码文具一栏,其中代码和文具并未分开显示。如果我们想要提取出代码部分,我们可以使用LEFT函数。在WPS表格中,点击工具栏上的【公式】选项,选择【常用函数】,在弹出的对话框中,选择【文本】类别下的LEFT函数。设定字符串为A2,字符个数为4,因为代码都是前四位。点击【确定】后,可以看到代码部分被成功提取出来。
运用MID函数提取文具信息
接着,我们希望单独提取出文具的信息。这时候,就需要使用MID函数了。与之前相似的操作步骤,在【文本】类别下选择MID函数。输入字符串为C2,开始位置选择5,因为文具通常从第五位开始。接着,关键是确定需要提取的字符个数。观察表格中文具的情况,我们发现长度不固定,可能有两个字或三个字等。这里我们可以尝试输入10,代表提取从第五位开始的10个字符。点击【确定】后,文具信息被成功提取出来。
使用下拉填充框填充文本内容
最后,当我们完成对代码和文具信息的提取后,可以使用下拉填充框快速填充整个表格的文本内容。这样,我们就能轻松地获取到所需的信息,提高工作效率。
通过以上实例,我们学习了在WPS表格中如何巧妙运用LEFT和MID函数来提取表格中的文本信息。这些功能不仅能帮助我们处理数据,还能提升工作的效率和准确性。希望这些技巧能为大家的工作带来帮助。
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