新Excel数据保护技巧：如何设置数据一旦被审核就无法修改

打开表格

在处理多人使用的表格中，有些数据需要被确定并保护不被后续修改。这时可以运用Excel的数据有效性和len函数来实现。首先打开表格，以采购单为例。

设置数据有效性

框选表格中需要保护的数据区域，比如G3到G20单元格区域。接着在菜单栏中选择“数据—有效性—有效性”，在弹出的对话框中，在“设置”一栏下选择“序列”，在来源中填入“已审核”，点击“确定”。这样在选定的单元格区域就会出现下拉菜单，其中包含“已审核”选项。

自定义公式添加保护

虽然选择了“已审核”，但在尝试修改数据时，例如将数量从1000改为2000，仍然可以自由修改。为了进一步保护数据，需要进行额外操作。框选需要保护的整个数据区域，如“A3:F20”，再次选择“数据—有效性—有效性”。在设置中选择“自定义”，在公式中填入“LEN($G3)0”。

设置错误警告信息

在“出错警告”一栏下，选择“停止”，并填写相应的标题和错误信息，以便在尝试修改受保护数据时提供提示。返回表格，选择“已审核”后，尝试修改受保护数据，系统将会弹出警告，阻止修改。

通过以上设置，利用Excel的数据有效性和len函数，可以有效保护表格中的数据不被随意修改，确保数据的准确性和安全性。这种方法尤其适用于多人协作的情景，保障重要数据的完整性。

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