Excel技巧:以显示精度为准和手动重算的使用实例
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时间:2024-03-18 08:17:55
作者:采采
在Excel中,我们经常会遇到需要保留特定位数小数的情况。比如,我们输入两个实数并设置格式保留2位小数,但发现编辑栏中原始数据仍然是完整的,只是显示部分被截取为2位小数。这是因为Excel会根据设置的显示格式进行展示。
当我们对这两个实数进行相加运算时,结果显示会保留3位小数,这是因为Excel是按照内部数据进行计算的。如果想要让Excel按照显示的精度进行计算,可以选择“选项”-“重新计算”-“以显示精度为准”。这能确保计算结果与显示保持一致。
在Excel中,默认是自动重算的。也就是说,当我们修改了数据或公式时,结果会自动更新。这在数据量较小的情况下非常方便。但是,当处理大量数据时,自动重算可能导致性能问题,此时可以使用手动重算功能。“选项”-“重新计算”-“手动重算”,这样在修改数据后,结果不会自动更新,避免出现卡顿现象。
当修改数据完成后,我们可以按下Shift F9键来计算当前工作表的公式,这样可以立即查看最新的计算结果。而按下F9键则会计算整个工作簿的公式,确保所有数据都得到准确的更新。
通过合理使用Excel的显示精度和重算功能,可以提高工作效率,避免数据计算错误,确保表格数据的准确性和可靠性。希望以上实例能够帮助你更好地利用Excel进行数据处理和分析,提升工作效率。
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