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如何高效使用极致物业管理软件进行抄表与生成仪表费用

浏览量:4367 时间:2024-03-18 07:49:33 作者:采采

极致物业管理软件的公共仪表管理功能

极致物业管理软件支持总表和公摊表两种类型的公共仪表,能够根据预先设置好的公式自动进行复杂的公摊计算。此外,该软件还具备水电充值卡的收款管理功能,抄表数据可以方便地从Excel数据源中导入,系统还能够自动生成抄表异常数据报表,使用户更加方便地对抄表结果进行检查。

抄表操作路径与注意事项

在进行抄表操作时,首先需要进入【收费管理】->【抄表(房间仪表)】,然后按照系统显示的时间来选择抄表月份。通常情况下,我们是抄上一个月的读数,因此需要手动将系统默认的当月改为上一个月,然后输入本次的读数并保存即可。如果在录入读数后发现“实际用量”以红色字体显示,这可能是系统提示您本次用量与前两个月相比有较大差异,不过只要确认无误即可忽略。

生成仪表费用的操作步骤

要生成仪表费用,需依次点击路径【收费管理】->【生成仪表费用】,系统会自动弹出过滤框。在过滤框中选择相关信息,如管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等,并将抄表日期设定为以前的期间,费用单选择未生成费用单,然后点击确定。接着系统会列出所有需要生成费用单的费用,可以选择生成全部费用单或者针对特定管理区、楼宇、房间生成费用。

查看生成的抄表费用单

在系统生成完抄表费用单后,可通过选择当前期间并点击确定来查看所有费用单。若需要查看某个特定管理区的费用单,则可在左侧点击该管理区来筛选显示内容。系统会弹出所有相关的抄表费用单信息,方便用户查看和核对。

通过以上简单的操作路径和注意事项,您可以更加高效地利用极致物业管理软件进行抄表和生成仪表费用,提升物业管理的效率与准确性。

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