WPS轻松办公:如何在文档中进行竖列求和
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时间:2024-03-18 07:27:43
作者:采采
在当今社会,办公软件已经成为人们工作生活中必不可少的工具之一。特别是Word作为最常用的办公软件之一,被广泛应用于各行各业。然而,很多网友反映在WPS轻松办公中不清楚如何进行文档中的竖列求和操作。本文将以Win10系统为例,为大家详细介绍在WPS中如何实现这一功能。
启动WPS并打开文档
首先,在桌面上启动WPS软件,并打开需要进行竖列求和的文档。文档中可能包含各种表格数据,我们需要对其中的某一列进行数量总和的计算。
使用公式工具求和
在打开的文档中找到需要进行求和的数据列,单击该列旁边的方框,随后工具栏中会出现一个表格工具选项。点击表格工具下的fx公式选项,弹出公式对话框。在对话框中会自动显示Sum求和公式,只需点击确定即可完成设置。
实时更新求和结果
此时,我们会发现所有数量已经显示出来,得出了总和结果。然而,如果修改了任意一个数值,例如将尺子的数量改为153,我们会发现总和并没有随之更新,仍然显示之前的求和结果。这时,我们需要选中整列数字,并按住F9键,即可实现数量的实时更新,正确的总和结果将会显示为187。
通过以上步骤,我们可以轻松在WPS文档中实现竖列求和的功能。这项操作对于需要频繁处理数据的办公人员来说尤为重要,能够提高工作效率并减少出错的可能性。希望本文能帮助到有相同问题的朋友们,让大家更加熟练地利用WPS软件进行办公处理,提升工作效率。
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