使用VISIO软件画甘特图的步骤

在进行项目管理时，绘制一份清晰的甘特图可以帮助团队成员更好地了解任务安排和进度。而利用VISIO软件画甘特图是一个便捷且高效的方式。下面将介绍如何使用VISIO软件画甘特图：

1. 新建甘特图库

首先，在VISIO软件中新建一个甘特图库。这样可以方便后续的操作，并使得整个绘图过程更加有序。

2. 拖拽甘特图框到工作区

从甘特图库中选择适合的甘特图框，并将其拖拽至工作区。这个框架将成为你绘制甘特图的基础。

3. 设置任务信息

在框架中填写任务相关信息，包括工作单位、任务名称、开始和结束时间等。这些信息将构成甘特图中每个任务的基本属性。

4. 建立大致的甘特图

完成任务信息的填写后，一个大致的甘特图就建立起来了。这个图表可以让你初步了解项目的时间安排和任务分配情况。

5. 修改任务名称

根据实际需求，你可以随时修改任务的名称，确保每个任务在甘特图中都能够清晰明了地展示出来。

6. 调整时间范围

通过拖拽时间范围的方式，可以对任务的起止时间进行调整，使得甘特图更符合实际的项目进度安排。

7. 插入其他信息列

除了基本的任务信息外，你还可以插入百分比列等其他信息，以便更全面地展示项目进度和完成情况。

8. 新建任务

如果需要添加更多的任务行，只需点击“新建任务”，即可在甘特图中增加新的任务，保持图表的完整性。

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