Excel 2016如何通过员工生日计算年龄

在日常工作中，使用Excel电子表格处理公司员工信息是司空见惯的事情，尤其人力资源部门经常需要通过员工生日来计算其实际年龄。下面将分享如何在Excel 2016中操作，快速便捷地完成这项任务。

启动Excel 2016并创建工作簿

首先，启动Excel 2016电子表格应用程序，并点击屏幕右侧的新建空白工作簿选项。接着根据公司人力资源部的数据需求，创建工作簿文档。例如，可以编辑公司员工名册以便查阅，其中包括员工的生日信息，方便后续计算年龄。

选择年龄单元格并插入函数

在已有的工作簿中，选中用于显示员工年龄的单元格。然后，在Excel菜单栏中找到“公式”选项，点击进入“函数库”功能区，接着点击“插入函数”图标开始下一步操作。弹出的“插入函数”对话框中，搜索或选择类别下拉列表中的“日期与时间”选项，然后在函数列表框中选择“TODAY”函数。

输入公式计算年龄

选定“TODAY”函数后，无需输入额外的函数参数，直接输入完整公式：“（TODAY()-F3）/365”。这个公式会根据今天的日期和员工的生日日期计算出员工的实际年龄。完成公式输入后，按下确认键，即可通过公司员工的生日信息快速计算出他们的年龄。

应用填充序列并保存

最后一步是将这个公式应用到其他员工的资料中。可以通过拖动选定区域进行序列填充的方法，轻松地将这个计算年龄的公式扩展到其他员工的信息上。完成填充后，记得及时保存工作簿，以便下次使用。

以上就是在Excel 2016中通过员工生日计算年龄的方法，简单明了。希望这些步骤能够帮助你更高效地处理公司员工信息，提升工作效率。如果还有其他关于Excel的问题，欢迎随时咨询或尝试操作。

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