如何轻松实现文档双面打印
在日常办公中,要求对文档进行双面打印是一种常见需求。然而,在没有自带双面打印功能的打印机情况下,如何既节约人力成本又能快速实现双面打印呢?让我们一起看看下面介绍的四种方法。
一、在Word 2007中实现双面打印
使用目前最通用的办公软件之一,Word 2007,实现双面打印非常简单。只需单击Office按钮,在下拉菜单中选择“打印”,在“打印”对话框中勾选“手动双面打印”选项,然后点击打印按钮即可。Word会按顺序将奇数页和偶数页的内容发送到打印机,打印完单面后会提示您换另一面打印,按照提示操作即可完成双面打印。
二、在Excel 2007中使用插件实现双面打印
Excel 2007并没有原生支持双面打印功能,但可以通过安装插件ExcelPrinter来实现。安装插件后,在Excel 2007中切换到“加载项”选项,会发现新增了“手动双面打印”和“打印当前页”按钮。点击“手动双面打印”按钮,效果与Word中相似,在打印完单面后会提示换面继续打印。
三、设置打印机驱动程序实现快速双面打印
许多打印机的驱动程序中提供了双面打印设置选项。通过控制面板中的“打印机和传真”找到默认打印机,右键点击选择“属性”,在属性窗口中通常可以找到设置双面打印的选项。例如,爱普生ME200中位于“页面版式”选项下,而佳能IP1600则在“页设置”选项中。安装打印机随附的驱动程序是必要的,否则无法享受这些特殊打印功能。
四、使用FinePrint软件快速实现双面打印
除了依赖打印机驱动程序,还可以借助软件如FinePrint实现双面打印。安装FinePrint后,会新增一个名为FinePrint的虚拟打印机,可将其设为默认打印机或在打印时选择使用。在打印时,会弹出FinePrint设置窗口,勾选右下角的“双面”选项后即可实现双面打印。初次使用FinePrint进行双面打印时,需要按照向导提示完成设置操作。
以上就是四种实现文档双面打印的方法,根据不同软件和工具的特点,选择适合自己的方式,提高办公效率,节省资源成本。
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