如何在PPT演示中添加和隐藏演讲备注
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时间:2024-03-17 19:27:11
作者:采采
在进行PPT演示时,有一些内容可能并不适合直接展示给观众,但又需要提示演讲者,这就是所谓的【演讲者备注】。本文将介绍如何在PPT演示文档中添加和隐藏这些演讲备注,以提升演示效果。
打开PPT演示文档
首先,打开你的PPT演示文档。在菜单栏中找到【幻灯片放映】按钮,并点击它。这将弹出一个【幻灯片放映】列表。
添加演讲者备注
在【幻灯片放映】列表中,找到【演讲者备注】按钮,并单击它。这将会弹出一个【演讲者备注】对话框。在对话框中输入你想要添加的备注内容,然后点击确定。这样,备注内容就被添加进去了,而对话框会自动隐藏起来。
设置演示方式为演讲者放映
接下来,在【幻灯片放映】列表中找到【设置放映方式】按钮,点击它。这将会弹出一个【设置放映方式】对话框,在其中选择演讲者放映作为放映类型。在多监视器栏中,点击【双屏扩展模式向导】。
配置双屏扩展模式
在【双屏扩展模式向导】对话框中,点击【进入设置】。在设置中选择演示设备为主监视器,而将自己的电脑设置为备注监视器。这样,当你开始演示时,演讲者备注内容将只显示在你的电脑上,观众则看不到。这种设置能够帮助你在演示过程中更加流畅地进行讲解,同时不影响观众的观感。
通过以上步骤,你可以很方便地在PPT演示中添加和隐藏演讲备注,让你的演示更加专业和详细。记得合理使用演讲备注功能,能够使你的演讲更加出色!
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