在Word中合并被修订过的文档

在进行团队合作或接受专业修改时，处理多个版本的文档变得至关重要。通过Word提供的“文档比较”和“文档合并”功能，我们可以高效地整合各方意见和修改，确保最终文档准确无误。

准备工作

首先，将自己编写的文档草稿和他人修改过的文档分别保存到不同的文件夹中，或者将它们改名后放入同一文件夹。打开Word后，点击“审阅”选项卡，选择“比较”按钮下的“合并”选项。

合并流程

Word将会弹出“合并文档”对话框，分为“原文档”和“修订的文档”两部分，并提供设置选项。用户可以根据需求取消某些比较项目，如“大小写”或“页眉页脚”。选择原文件和修订文件后，点击确定按钮。

在新的“合并文档”界面中，左侧显示修订摘要和段落信息，右侧则展示原文档和修订文档内容。光标位于第一个修订处，通过“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修改建议，彩色文字将变为黑色表示已合并完成。

修订处理

在“审阅”选项卡的“更改”组中，可以方便地点击“接受”或“拒绝”按钮，快速处理修订内容。处理完一项后，文字颜色转为黑色，光标自动跳至下一个修订处。利用“上一条”、“下一条”按钮可轻松导航修订内容。

完成合并

当所有修订内容均处理完毕后，合并文档中的彩色文字消失，表明合并工作完成。点击窗口左上角的保存按钮，将合并后的文档另存为新文件。通过这一流程，我们能够高效地整合不同版本的文档，确保最终成果达到预期标准。

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