有效使用Office 2016表格数据验证功能

在使用Office 2016创建表格时，经常需要限制用户输入的数值范围或区域。通过数据验证功能，可以轻松实现这一目标。下面将介绍具体步骤和操作提示。

查看错误提示图示

首先，当我们尝试输入不在指定范围内的数值时，会出现相应的错误提示。这时，我们可以点击表格菜单栏上的“数据”选项，然后选择“数据验证”。

设置数据验证

在弹出的对话框中，我们可以看到几个选项卡，其中最重要的是“设置”和“错误提示”选项卡。在“设置”选项卡中，根据需求填入所需信息。

完成设置

在设置好相应信息后，点击“确认”按钮即可完成数据验证的设置。接着，我们可以测试输入超过规定范围的数值，系统会及时作出提示。

灵活应用

如果在将来打开其他人发送的表格时，同样会受到数据验证的限制。若需要输入其他数值，则可直接清除设定的数据验证信息，灵活处理各种情况。

通过上述步骤，您可以更加高效地利用Office 2016中的数据验证功能，确保表格数据的准确性和完整性。希望以上内容对您有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。