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Word自定义页眉样式保存及重复使用方法

浏览量:2733 时间:2024-03-17 12:59:15 作者:采采

在许多公司文档中,常常需要添加公司LOGO或联系方式等信息在页眉或页脚处。难道每次创建新文档都要重复制作这些内容吗?其实,Word提供了便捷的功能,可以将自定义的页眉页脚样式保存起来,以备将来重复使用。下面详细介绍如何操作:

制作与保存自定义页眉样式

1. 首先,在Word中制作好想要保存的页眉样式。进入页眉编辑状态后,使用快捷键「Ctrl A」全选整个页眉区域。

2. 接着,点击菜单栏中的「插入」-「文本」-「文档部件」。

3. 在弹出的选项中选择「保存选择的内容到文档部件库」。

4. 在新弹窗中的「新建构建基块」下的「名称」中为该部件命名,并在「库」中选择「页眉」,最后点击确定保存。

经过以上步骤,自定义的页眉样式已成功保存到文档部件库中。

重复使用保存的页眉样式

当下次需要使用保存的自定义页眉样式时,只需简单操作即可:

1. 打开新的文档,在需要插入页眉的位置点击「插入」-「页眉和页脚」-「页眉」。

2. 在弹出的选项中,可以看到之前保存的自定义页眉样式已经出现在样式库中。

3. 点击所需样式,即可快速插入并应用于当前文档,避免重复制作工作,提高工作效率。

通过以上操作,我们可以轻松地保存并重复使用自定义的页眉样式,使文档排版更加规范统一,同时节省时间精力。让Word工作更加高效便捷。

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